Quien cumple con los requisitos curriculares de una Carrera de Pregrado o Grado, debe cargar sus datos en el SIU Guaraní – Módulo Egresados. Posteriormente, la Universidad completa con otros datos académicos de la Carrera y administrativos referidos al título. 

Se coteja los datos suministrados en la etapa 1 con la reglamentación vigente. Si surgiera la necesidad de subsanar o rectificar alguna información suministrada, la documentación se envía nuevamente a la universidad para que subsane el error y vuelva a iniciar el trámite.

Una vez  aprobada la solicitud, la institución universitaria debe remitir la imagen del diploma y/o certificado a la DNGU. Allí se corroboran los datos suministrados, como también la firma de los funcionarios actuantes.

Con los datos e imágenes confirmados, se aprueba el diploma/certificado y se incorpora al Registro Público de Graduados Universitarios.

A partir de entonces la institución universitaria puede proceder a su entrega.