La Universidad Nacional de Salta (UNSa) presentó oficialmente BeSys, su nuevo Sistema de Gestión de Becas, una plataforma desarrollada para sistematizar y agilizar los procesos administrativos vinculados con las becas estudiantiles. La herra mienta permitirá centralizar la información, automatizar tareas y mejorar el seguimiento de la selección, adjudicación, control y pago de los beneficios.
La presentación se realizó en la Dirección de Becas de la UNSa, dependiente de la Secretaría de Bienestar Universitario, con la participación del secretario de Bienestar Universitario, Lic. Luis Portelli; el secretario General, Cr. Juan Alberto Mariscal Rivera; y la subsecretaria de Asuntos Estudiantiles, Mariana Tapia. La exposición estuvo a cargo del Tec. Daniel García, de la Dirección de Becas.
Portelli explicó que el sistema se encuentra desarrollado en aproximadamente un 90% y permitirá acompañar el proceso completo de otorgamiento de las becas, desde la selección hasta el pago y el control presupuestario. “Viene a resolver la necesidad de agilizar los procesos tanto en la selección, el otorgamiento y el pago de la beca como en los controles pertinentes. Es achicar los tiempos y hacer más eficiente el proceso, para que la beca pueda llegar lo antes posible al estudiante”, señaló.
Actualmente, la UNSa cuenta con becas económicas A y B y becas de comedor. El secretario de Bienestar indicó que se otorgan aproximadamente 2.000 becas económicas entre ambas categorías, mientras continúa el proceso para estudiantes ingresantes. En el caso de las becas de comedor, se otorgan entre 2.500 y 2.700 beneficios aproximadamente.
Por su parte, Mariana Tapia destacó que uno de los principales objetivos es reducir los tiempos de pago. “Este sistema viene a hacer que esos períodos sean más cortos”, explicó. La funcionaria señaló que ya fueron abonadas las becas A y B y que continúa el proceso correspondiente a las becas para estudiantes ingresantes.
En tanto, Daniel García explicó que BeSyS es una herramienta de uso interno que permite simplificar y automatizar tareas que anteriormente se realizaban mediante documentación en papel, planillas de cálculo y formularios digitales. También facilita el trabajo de las comisiones que analizan las solicitudes y permite contar con la información de los dictámenes de manera inmediata.
“La ventaja que tenemos ahora es que está todo sistematizado”, señaló García, y agregó que la plataforma permitirá continuar incorporando mejoras y reducir los tiempos administrativos en las distintas etapas del proceso de becas.
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